Datenschutzhinweise der Reisebank AG für Bewerber

Mit diesen Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Reisebank AG und informieren Sie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Nachfolgend handelt es sich um Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erheben.  

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

    

1. Welche Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung unmittelbar von Ihnen erhalten.

1. Welche Daten nutzen wir?

Relevante personenbezogene Daten sind:

1. Wofür verarbeiten wir ihre daten (Zweck der verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).  

Soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation). Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

                              4.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Leistungen im Rahmen von Bankgeschäften und Finanzdienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Vermögensverwaltung und -betreuung sowie die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Artikel 6 Abs.1 b DSGVO.

4.2 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DSGVO)

Soweit wir Ihre Bewerberdaten über den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens in unserem Bewerberpool aufnehmen sollen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesen Fällen kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden. (Details finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung)

1. Wer bekommt ihre daten?

Innerhalb der Bank erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Bankgeheimnis und unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind in der Regel die Geschäftsbereiche:

• Fachbereiche, in denen die Stellen ausgeschrieben sind

• DIS AG als externer Rekrutierungsdienstleister

Weitere Empfänger personenbezogener Daten, außerhalb der Reisebank können insbesondere sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Europäische Bankenaufsichtsbehörde, Europäische Zentralbank, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

• Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag z. B. Korrespondenzbanken, Depotbanken, Börsen, Auskunfteien).

   

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns vom Bankgeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.

1. Werden daten in ein drittland oder an eine internationale organisation übermittelt?

    

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

1. Wie lange werden ihre daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt. Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

1. Welche datenschutzrechte haben sie?

    

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen. Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, insofern dies zur jeweiligen Zweckerreichung, dies entspricht in der Regel der Vertragsdauer, erforderlich ist.

1. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Einwilligungserklärung in die Verarbeitung von Daten durch die Adecco Group Germany

Mir ist bewusst, dass meine personenbezogenen Daten, die ich Adecco Germany Holding SA & Co. KG sowie deren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Adecco Group Germany“) im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe, von Adecco Group Germany zu Zwecken der Stellen-/Projektbesetzung verarbeitet und in diesem Zusammenhang insbesondere an andere Gesellschaften innerhalb der Adecco Group Germany und an Kunden oder potentielle Kunden übermittelt werden.

1. Ich willige hiermit ausdrücklich ein, dass meine Daten für den Zweck meiner Bewerbung und dem Abschluss eines Arbeitsverhältnisses und/oder einer erfolgreichen Stellen-/Projektbesetzung innerhalb der Adecco Group Germany (dazu gehören: Adecco Germany Holding SA & Co. KG, Adecco Business Solutions GmbH, Adecco Service Center Solutions GmbH, Adecco Personaldienstleistungen GmbH, Boetronic GmbH, CST energy services GmbH, DIS AG nebst ihrer Marke Badenoch & Clark, fullflex service GmbH, LOGworks GmbH, Akkodis Germany Tech Experts GmbH, Akkodis Germany Tech Freelance GmbH, Akkodis Germany IT Services GmbH sowie ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH) genutzt und verarbeitet werden, was auch die Weitergabe meiner Daten an die jeweiligen Kunden der Adecco Group Germany umfasst.

2. Ich habe das Recht meine Einwilligung jederzeit, ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3. Ich weiß, dass diese Einwilligung freiwillig ist. Wenn ich meine Bewerbung der Adecco Group Germany nicht elektronisch zur Verfügung stellen möchte, kann ich meine Bewerbung der Adecco Group Germany auch postalisch zukommen lassen.

Mir ist bewusst, dass in diesem Fall, meine Daten dann nicht in die elektronischen Bewerbermanagementsysteme aufgenommen werden können und dies einen enormen Einfluss auf die erfolgreiche Stellen-/Projektbesetzung hat, da der Adecco Group Germany durch meine fehlende Einwilligung für den entsprechenden Besetzungsprozess mir ihre modernen Bewerbungssysteme nicht zur Verfügung stehen können.

Mir ist ebenfalls bewusst, dass meine personenbezogenen Daten nicht nur nach der vorstehenden Einwilligung für die vorgenannten Maßnahmen verarbeitet werden, sondern auch aufgrund gesetzlicher Grundlagen, einschließlich des berechtigten Interesses von Adecco Group Germany. Vollumfängliche Informationen, auch zu meinen Rechten und zur verantwortlichen Stelle, finde ich in der Datenschutzerklärung von Adecco Group Germany.

Hiermit gebe ich mein Einverständnis zur Nutzung meiner personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen der DIS AG sowie für Zwecke der Markt- und Meinungsforschung.